Правила построения телефонного разговора с родителями

Сочинение

Телефонные разговоры с родителями: секреты эффективного общения

Не бойтесь звонить по телефону.

Определяем время для разговора

Время для телефонных звонков должно быть ограничено рамками рабочего дня, если звонки деловые, и временем бодрствования, если это личный разговор. В будние дни не рекомендуется звонить по телефону раньше 8 часов утра, а в выходные — раньше 10 часов.

По телефону или при личном общении?

Как определить круг вопросов, которые удобно обсудить по телефону, а о чем нужно говорить только при личной встрече?

Правило тут простое. По телефону сообщать просто факты. Вы информируете родителей о каком-то событии, доносите до их сведения важную информацию. А обсуждение лучше оставить для личной беседы.

Как часто звонить родителям?, Во всех важных случаях!

сообщать сразу

Принцип «сэндвича», или как правильно сообщать плохие новости

Обычно учителя звонят родителям по одной причине: ребенок напроказничал (получил «двойку», подрался, курил на перемене и т.д.).

Чтобы не вызвать сразу негативную реакцию, психологи рекомендуют использовать принцип «сэндвича»: то есть, сначала похвалить, потом пожурить. Даже в кратком разговоре по телефону с родителями можно сначала отметить, каких успехов добился ребенок (похвалить за полученную «пятерку», за активное участие в каком-то мероприятии), а затем уже указать, в чем ребенок провинился.

Обязательно стоит добавить, как вы тоже переживаете по этому поводу, предложить вместе найти выход из сложившейся ситуации.

Как можно реже употреблять местоимение «Вы…» (Вы сделайте то-то!», «Вы должны это…!») Чаще говорить; «Мы»: «Мы все заинтересованы, чтобы наши дети были здоровы, умели…, знали…!», «Нас всех беспокоит, что дети…», «Наши дети…», «Нас объединяет общее дело – это воспитание наших с вами детей!»

Во-первых, вы не оставляете родителя наедине с проблемой, а во-вторых, показываете, что личные проблемы каждого ребенка вам небезразличны. То есть, образно говоря, вы приглашаете родителей «плыть в одной лодке».

Как реагировать на агрессию?

не реагируйте

Мобильный этикет

Телефонная связь настолько прочно вошла в обиход, что психологи выработали даже некоторые правила этикета, касающегося разговоров по телефону. Эти правила представляют собой симбиоз элементарной вежливости и некоторых психологических приемов, которые позволят вам правильно выстроить разговор и не «скатиться в пучину эмоций», оставаясь в русле конструктивной беседы.

1 стр., 492 слов

Мифы о психологах

... того, наука эта молодая, и многие люди считают, что стать психологом можно, просто прочитав пару книжек по этой теме. - ... им делать. Мол, попал в трудную психологическую ситуацию, пришел к психологу на сеанс, объяснил, в чем дело, и он посоветовал ... На самом же деле: Не обманывайтесь внешней невинностью разговоров с психологом. Почти в каждой его фразе содержится определенный смысл, благодаря которому ...

Следите за интонацией

Даже если вы хотите сообщить неприятную новость, не позволяйте себе «нотки трагичности». Вы звоните просто сообщить о чем-то важном.

Если звоните вы — обязательно поздоровайтесь и представьтесь

По мнению психологов, лучшая фраза для начала разговора: «Добрый день (утро, вечер)! Я — Марина Ивановна, классный руководитель вашего сына».

Не извиняйтесь за звонок, Обязательно уточните, свободен ли ваш собеседник

Поздороваться — представиться — спросить о возможности уделить разговору время — назвать цель звонка.

Поздороваться — представиться — назвать цель звонка — спросить о возможности уделить время разговору.

Говорите по делу, Обязательно попрощайтесь, Подстраивайтесь под темп разговора собеседника

Правило 1. ПЛАНИРУЙТЕ ПЕРЕГОВОРЫ.

Перед разговором хорошо продумайте:

  • а) удобное время для звонка и его длительность;
  • б) четко определите цель своего звонка;
  • в) составьте план ведения разговора.

Продумайте ответы на следующие вопросы:

а) Что вы собираетесь рассказать?

б) Какие вопросы вы собираетесь задать собеседнику?

в) Какие могут быть возражения, и ваши возможные ответы?

г) Как вы собираетесь завершить разговор?

Правило 2. ПРИВЕТСТВУЙТЕ СОБЕСЕДНИКА.

Называйте правильно имя отчество. Если не можете запомнить, напишите на бумажке, несколько раз прочитайте и только потом звоните.

Правило 3. НАЗОВИТЕ СЕБЯ ПО ИМЕНИ.

Правило 5. ВЫЯСНИТЕ: МОГУТ ЛИ С ВАМИ ГОВОРИТЬ.

Правило 6. СОЗДАЙТЕ ГОЛОСОВОЕ СООТВЕТСТВИЕ. Говорить надо медленно, спокойно, громко, внятно, и без акцента. Выделяйте голосом особо значимые слова, меняйте интонацию. Употребляйте короткие сообщения: т.е. одно предложение – одна мысль. Следует говорить максимально кратко и по существу

Правило 7. СЛЕДУЙТЕ ПЛАНУ.

Адрес публикации: