Информационно-управленческую архитектуру предприятия

Реферат

Луганский государственный проектный институт жилищного и гражданского строительства

– предприятие, основанное на государственной собственности, находится в сфере управления Государственного Комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины.

Наименование Предприятия: Луганский государственный проектный институт жилищного и гражданского строительства, сокращенно – ГПИ “Луганскгражданпроект”. Местонахождение предприятия: 91016 г. Луганск, ул. Демёхина, 19

Предприятие создано с целью обеспечения Луганской и других областей Украины градостроительной и проектно-сметной документацией для жилищного и гражданского строительства, выполнения функций территориального института в порядке, установленном Государственным Комитетом строительства, архитектуры и жилищной политики Украины, сокращенно Госстроем Украины.

Основными направлениями деятельности ГПИ “Луганскгражданпроект” являются:

  • разработка генеральных планов, градостроительных программ, проектов детального планирования и застройки городов, населенных пунктов, жилищных районов, микрорайонов, кварталов и градостроительных комплексов с соответствующими проектами инженерных сетей и упорядочения;
  • разработка зональных проектов жилых домов и общественных сооружений;
  • разработка типичных индивидуальных и привязка типичных и повторно приспособленных проектов жилищных и общественных комплексов, отдельных домов (жилищных общежитий, детских заведений, научно-исследовательских институтов, вычислительных центров, заведений культуры, театров, административных и производственных домов, школ, объектов здравоохранения, учреждений отдыха, бытового обслуживания, коммунальных, спортивных сооружений, а также разработка типичных, индивидуальных, привязка типичных и повторно приспособленных проектов торговли и общественного питания);
  • разработка проектов внеплощадочных инженерных сетей и сооружений водопровода, канализации, газоснабжения природным газом высокого, среднего и низкого давления, трансформаторных подстанций, электроснабжения, электрооборудования и освещения, телефонизации, теле- и радиофикации, систем пожаротушения, охранно-пожарной и периметрической сигнализации, автоматизации технологических процессов, объединенных диспетчерских систем и телемеханики;
  • разработка проектно-сметной документации на расширение, реконструкцию и

капитальный ремонт промышленных, жилищных и гражданских сооружений, а также сооружений коммунального хозяйства и промышленно — отопительных котельных;

43 стр., 21024 слов

«Разработка новых механизмов реализации муниципальной жилищной ...

... [6]. Целями государственной жилищной политики являются:  обеспечение социальных гарантий в области жилищных прав граждан;  осуществление строительства и реконструкции государственного, муниципального и частного жилищных фондов;  развитие частной собственности, обеспечение защиты прав ...

  • разработка индивидуальных и привязка типичных и повторно приспособленных проектов объектов промышленности;
  • разработка и привязка в составе проектно-сметной документации чертежей металлических конструкций для нового строительства и для реконструкции;
  • выполнение функций территориальной проектной организации в порядке, установленном Госстроем Украины;
  • разработка нормативных документов и методических пособий в пределах своей профессии;
  • создание и реализация изобретений, рацпредложений и других объектов интеллектуальной собственности;
  • разработка проектов водоснабжения, канализации, газоснабжения, электроснабжения населенных пунктов;
  • разработка и привязка проектов производственных баз строительных организаций и других предприятий;
  • выполнение проектов электрохимзащиты подземных коммуникаций от коррозии;
  • проведение обследований и выдача выводов и рекомендаций по укреплению аварийныхдомов и сооружений;
  • ведение авторского надзора за строительством объектов;
  • согласование заданий на проектирование жилищных и гражданских строений по проектам, разработанным другими организациями;
  • участие в экспериментальных работах по созданию и внедрению в массовое строительство новых объемно-планировочных, конструктивных, инженерных решений строений и сооружений, а также строительных конструкций;
  • разработка программных средств для потребностей проектирования, управления и учета;
  • участие в работе экспертных комиссий, проведения экспертизы проектов;
  • предоставление услуг по информационному обеспечению, продаже разработок института;
  • разработка проектов денежной оценки земель городов, поселений и других поселенных пунктов;
  • выполнение работ по экспертной оценке земельных участков несельскохозяйственногоназначения;
  • проведение работ по экспертной оценке движимого и недвижимого имущества, машин, оборудования, бизнеса, ценных бумаг, интеллектуальной собственности на территории Украины;
  • обследование, оценка технического состояния и паспортизация зданий и сооружений;
  • выполнение топографо-геодезической съемки;
  • выполнение горно-геологического обоснования.

1.2 Задачи и функции отдела

Основные задачи отдела САПР

Основными задачами отдела являются:

  • Обеспечение работы инженеров, использующих компьютерную технику;
  • Обеспечение и внедрение эффективного функционирования комплекса информационно-вычислительных средств и компьютерных технологий;
  • Организация внедрения и сопровождение информационных

технологий гарантийного и послегарантийного обслуживания средств

вычислительной техники.

Основные функции отдела

Отдел, соответственно положенных на негозадач, выполняет следующие функции:

  • Ведёт приём и посылку электронных данных по сети Internet;
  • Принимает участие в разработке планов работы с кадрами, определении ежегодной потребности в кадрах, формировании резерва, заказов на подготовку,переподготовку и повышение квалификации работников;
  • Разрабатывает, принимает участие в подготовке проектов, которыми занимается институт, по вопросам, которые лежат к компетенции отдела;
  • Осуществляет контроль деятельности и принимает участие в проверкахработы других структурных подразделений, предоставляетим методическую, практическую помощь и консультационнуюподдержку по вопросам, которые относятся к его непосредственным функциональнымобязанностям;
  • Принимает участие в семинарах, совещаниях, которые проводятся со специалистамидругих структурных;
  • Рассматривает и предоставляетответы на заявления, обращение, запросы и письма юридических, физических лиц по вопросам, которые относятся к компетенции отдела;
  • Осуществляет руководство вопросом компьютеризации основных направленийдеятельности ГПИ «Луганскгражданпроект»;
  • Разрабатывает предложения относительно внедрения средств вычислительнойтехники в структурных подразделах. Организует изучение методов работы на современных программно-аппаратных комплексах;
  • Проектирует и сопровождает нормативно-справочную информацию,информационные базы данных общего пользования, которые используются в ГПИ «ЛуганскГражданПроект», выполняет резервное копирование и архивацию данных винформационной системе;
  • Обеспечивает внедрение и эффективное функционирование информационно вычислительной системы и сети.Выполняет администрирование локальной вычислительной сети, внедрение и сопровождение общесистемныхпрограммных средств.

Работники отдела несут персональную ответственность за:

8 стр., 3994 слов

Разработка проекта постоянного питомника декоративных древесных ...

... и материалов космической съемки. Цель курсовой работы - это разработка проекта постоянного питомника декоративных древесных растений для озеленения малого города ... площадь питомника. Составить схему севооборота для каждого отдела в зависимости от сроков выращивания посадочного материала; ... - Определить норму ежегодного выпуска посадочного материала по группам растений, рекомендованным к выращиванию в ...

  • Ненадлежащее выполнение положенных на них должностными инструкциями служебных обязанностей, разглашениесведений о деятельности управления и его территориальных органов, которыйесть государственной или служебной тайной, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, Правил противопожарной охраны, требований технической безопасности, производственной санитарии и профессионально-деловой этики;
  • Неэффективное использование программного обеспечения и ненадлежащее сохранение техники, которая находится в их пользовании соответственно действующему законодательству.

Функциональные обязанности сотрудников отдела САПР

  • Сотрудник отдела САПР назначается на должность и освобождается от неё по представлению начальника отдела приказом по институту;
  • Сотрудник отдела САПР подчиняется непосредственно руководителю группы сопровождения начальнику отдела;
  • Сотрудник отдела САПР выполняет обработку заданий автоматизированного проектирования в соответствии с технологией вычислительного процесса;
  • Сотрудник отдела САПР в своей работе руководствуется нормативными и инструктивными материалами по проектированию, приказами и распоряжениями руководства института, настоящей должностной инструкцией.
  • Выполняет обработку заданий автоматизированного проектирования в соответствии с технологией вычислительного процесса;
  • Обеспечивает своевременность и правильность обработки заданий;
  • Следит за правильностью работы машины и отдельных её устройств. В случае обнаружения сбоев немедленно обращается к инженеру группы обслуживания технических средств;
  • После выполнения очередной работы производит соответствующую запись об использовании машинного времени в журнале по учёту машинного времени;
  • Приобретает навыки работы на всём оборудовании и устройствах, осваивает новую вычислительную технику;
  • Строго выполняет технологические инструкции на обработку заданий и отдельных операций;
  • Выполняет правила и нормы техники безопасности и защиты пожара.
  • Вносить предложения по совершенствованию технологии выполнения работ и инструктивных материалов.
  • Получать от руководителя группы информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.
  • Требовать от руководства обеспечения необходимых условий для плодотворной работы.

Сотрудник отдела САПР несёт ответственность за:

67 стр., 33089 слов

Работа Диагностика корпоративной культуры ООО «Стройцентр»

... корпоративной культуры Ч.Хенди Анкета на диагностику корпоративной культуры Гоффи; Анкета «Луковица культуры» Тест «Ожидания персонала» Анкета «Профиль лояльности» Понятие и определение корпоративной культуры ... культуры как производной от национальной культуры, особенности которой рассматривались через призму эффективности функционирования организации, методов стимулирования труда, опыта работы ...

  • Выполнение порученной плановой работы и отдельных заданий качественно и в установленные сроки.
  • Полное и точное выполнение обязанностей, перечисленных в выше.
  • Соблюдение режима рабочего времени для производительной работы.
  • Точное выполнение технологических инструкций, правил техники безопасности, пожарной безопасности.

2 СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Общая характеристика работы предприятия

Схема работы проектного института с проектом содержит в себе следующие этапы:

I. Предпроектный

II. Проектирование

III. Получение разрешения на строительство

IV. Строительство объекта

V. Приемка в эксплуатацию законченного строительством объекта

VI. Итоговый результат

I. Предпроектный

  • Выбор земельного участка с оформлением отвода земли под строительство (или договор аренды земли) и регистрацией в государственной регистрационной палате.
  • Письмо заказчика проектному институту о выполнении рабочего проекта.
  • Рассмотрение сметы, согласование договорной цены, подписание договора.
  • Оплата аванса по договору.
  • Та же процедура по проведению инженерно-геологических изысканий площадки строительства.
  • Конечная оплата и получение инженерно-геологических изысканий.
  • Разработка совместно с производственными службами завода технического задания на проектирование рабочего проекта, утверждение и передача проектному институту.
  • Сбор технических условий от служб Агрофирмы, обработка и передача проектному институту.
  • Заказ в отдел архитектуры и градостроительства на разработку архитектурно-планировочного задания на проектирование объекта.
  • Оплата за разработку АПЗ (арх.

план. задания), получение и передача проектному институту.

  • Передача проектному институту потребных ситуационных планов, копий исполнительных схем, технических условий, инженерно-геологических изысканий.

II. Проектирование

  • Заказчик направляет письмо директору института.
  • Институт составляет общий проект и разрабатывает технические условия
  • Проектный институт составляет смету на проект

— Проектный институт предлагает варианты компоновки помещений, оборудования, обеспечение объекта инженерными коммуникациями. Заказчик выбирает и утверждает оптимальные варианты. Так же согласовывается применение в проекте строительных конструкций и материалов.

  • В период проектирования ведется почтовая переписка, согласование отдельных проектных решений посредством факсовой и электронной почты.
  • Работа с командированными специалистами проектных отделов института – разработчиком рабочего проекта.
  • Получение комплектной проектно-сметной документации согласно договору.
  • Оплата (конечная) за выполненные работы по разработке рабочего проекта.

III. Получение разрешения на строительство

4 стр., 1827 слов

Саша-творческий проект ночная сорочка

... №7 Ночная сорочка с необычными бретельками Ночная сорочка с необычными бретельками. Бретелька на этой сорочке выполнена в виде одной бретельки из ленты. 8.Модель №8 Ночная сорочка на тоненьких бретельках Ночная сорочка на тоненьких ... за тем, чтобы подошва утюга не касалась шнура. Следить за правильной установкой положения терморегулятора. По окончании работы выключать утюг. ПРИ РАБОТЕ НА ШВЕЙНОЙ ...

(реконструкцию, кап. ремонт)

  • Для получения разрешения необходимо оформить и передать по описи следующие документы:
  • Положительное заключение по рабочему проекту.
  • Положительное заключение архитектуры и градостроительства.
  • Положительное заключение Госпожнадзора.
  • Положительное заключение экологии с приложением заключений СЭС, ОГПН, плана природоохранных мероприятий на текущий год с указанием источников и объемом финансирования (подпись руководителя и согласованных с территориальным управлением Министерства); справка об отсутствии задолженности или графика погашения задолженности (согласованный экологическим фондом РТ).

— Проведение вневедомственной государственной экспертизы рабочего проекта с целью получения положительного заключения. Заключение договора, предоплата, передача на рассмотрение комплектной проектно-сметной документации, передача вышеперечисленных положительных заключений, инженерно-геологических изысканий. В период рассмотрения рабочего проекта – работа с проектным институтом по устранению замечаний гос. экспертизы по рабочему проекту.

  • Финансовую справку стоимости СМР, подписанную гл. бухгалтером и ген. директором.
  • Экспертное заключение авторского надзора.
  • Проект организации строительства (ПОС).

  • Архитектурно-планировочное задание (АПЗ) включающее в себя акт выбор земельного участка, постановление главы администрации о предоставлении земельного участка.
  • Копии лицензий заказчика, генподрядчика, проектировщика.
  • Приказ о распределении технадзора за строительством объектов.
  • Приказ о закреплении ИТР по объектам (от генподрядчика).

  • Подписка лица, осуществляющего технадзор за строительством объекта.
  • Копия квалификационного аттестата лица, осуществляющего технадзор.
  • Генеральный план, заверенный главным архитектором города.
  • Цветовое решение фасада.
  • Приказ по Агрофирме об утверждении проектно-сметной документации.
  • Квитанцию об оплате штрафа, если строительство было начато без получения разрешения, т.е.

не были оформлены выше указанные документы.

  • Один экземпляр комплектной проектно-сметной документации.
  • Письмо Агрофирмы на имя начальника инспекции Госстрой Украины о выдаче разрешения на строительство.

IV. Строительство объекта

  • Осуществление технического надзора за строительством объекта.
  • Решение текущих вопросов совместно с проектным институтом, производственными службами завода.
  • Устранение замечаний контролирующих строительство надзорных служб.
  • Приемка фактически выполненных генподрядчиком объемов работ, проверка единичных расценок, правильности применения коэффициентов.
  • Предоставление отчета по экономическим показателям освоения капитальных вложений в бухгалтерию Агрофирмы, отдел ЖКХ и строительства города, государственное статистическое управление города.

V. Приемка в эксплуатацию законченного строительством объекта

  • Заключение по радиологическому обследованию объекта.
  • В случае осуществления строительства без получения разрешения на строительство – проведение обследования объекта управлением «Центр экспертиз» г. Казань.
  • Подписание акта рабочей комиссии с перечнем недоделок.
  • Устранение недоделок.
  • Техническая инвентаризация объекта БТИ с получением техпаспорта объекта, свидетельства о присвоении кадастрового номера объекта недвижимости, справка БТИ для подготовки акта приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией.
  • Заключение договора на составление отчета и техническое сопровождение строительной документации законченного строительством объекта к утвержденному проекту. Оплата услуг согласно договору.
  • Оплата предъявленных счетов за информационно – консультационные услуги по работе государственно – приемочной комиссии объекта (или оплата штрафа за не проведенную экологическую экспертизу проекта до начала строительства).

  • Извещение надзорных служб о назначении представителя по приемке сдаваемого объекта в эксплутацию:
  • исполнительный орган муниципального района;
  • экологический надзор;
  • санитарно-эпидемилогический надзор;
  • пожарный надзор;
  • государственная инспекция труда;
  • генподрядчика;
  • проектировщик;
  • ГАСИ.
  • Составление приказа о составе приемочной комиссии (совместно с ОК).

  • Сбор документов для сдачи в зональный отдел ГАСИ на получение бланка акта госкомиссии (документ строгой отчетности, привозится из г. Казань нарочным):
  • письмо о назначении госкомиссии;
  • финансовая справка стоимости СМР (подписанная бухгалтером и директором);
  • копия всех оплаченных счетов;
  • копия разрешения на строительство;
  • справка о хранении технической документации;
  • документы на выделение земельного участка;
  • заключения по проекту (вневедомственная государственная экспертиза);
  • справка БТИ об инвентаризации объекта с площадями и объемом;
  • экспертное заключение авторского надзора;
  • технические условия (вода, газ, электричество);
  • справка о выполнении тех. условий;
  • акт рабочей комиссии;
  • договор (на газ, воду, электричество);
  • копии дипломов технадзора и подрядчика;
  • акты поэтапной приемки (в ГАСИ);
  • приказ о создании приемочной госкомиссии;
  • пояснительная записка по проекту;
  • радиологическое обследование СЭС;
  • исполнительная документация;
  • акты на заземление и сопротивление изоляции;
  • заключение ГАСИ.
  • Назначение дня сдачи объектов госкомиссии (оповещение всех назначенных членов комиссии, а также руководящий аппарат Агрофирмы).

  • Заполнение и распечатка акта госкомиссии (сделать 6 экземпляров копий).

    Сбор подписей всех членов комиссии.

  • Сдача 7-ми актов в зональный ГАСИ для регистрации.
  • Получение актов госкомиссии (1 экземпляр для отдела архитектуры, копия инспектору ГАСН).

  • Передача в юридический отдел Агрофирмы с сопроводительным письмом следующих документов:
  • цветной акт и 2 копии с сырыми печатями (остальные хранятся в ОКС);
  • техпаспорт БТИ – подлинник и одну копию;
  • разрешение на строительство – подлинник.
  • Отчет о проделанной работе генеральному директору служебной запиской.

VI. Итоговый результат

  • Регистрация объекта недвижимости в государственной регистрационной палате;
  • Возврат НДС;
  • Наращивание залоговой базы Общества.

2.2.

Отдел САПР выбран местом прохождения практики. САПР занимается развитием информационных технологий предприятия, их поддержкой и обновлением. Так же отдел обеспечивает внутренний и внешний электронный документооборот посредством локальной сети и сети Internet.Внутренний документооборот предприятия базируется на ЛВС, которая построена с помощь двух серверов на базе ОС Linux- является шлюзом в интернет и Windows 2003- обеспечивает работу внутренней сети предприятия. Работа пользователей организована с помощью технологии activedirectory. Электронный документооборот с клиентами осуществляется через email.

Active Directory — LDAP-совместимая реализация интеллектуальной службы каталогов корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows NT. Active Directory позволяет администраторам использовать групповые политики (GPO) для обеспечения единообразия настройки пользовательской рабочей среды, развёртывать ПО на множестве компьютеров, устанавливать обновления ОС, прикладного и серверного ПО на всех компьютерах в сети. Active Directory хранит данные и настройки среды в централизованной базе данных.

2.3. Анализ автоматизированных рабочих мест (АРМ), их общая характеристика

Основной задачей сотрудников предприятия является проектирование и конструирование зданий и сооружений. Большинство рабочих мест являются автоматизированными и используют в работе наиболее современные технологии данной области.

Основное используемое программное обеспечение АРМ:

Autocad — 2- и 3-мерная система автоматизированного проектирования и черчения, разработанная компанией Autodesk.

Некоторые функциональные возможности современной версии.

  • Инструменты работы с произвольными формами позволяют создавать и анализировать сложные трехмерные объекты. Их формирование и изменение осуществляются простым перетаскиванием поверхностей, граней и вершин.
  • Трехмерная печать. Можно создавать физические макеты проектов через специализированные службы 3D-печати или персональный 3D-принтер.
  • Использование динамических блоков позволяет создавать повторяющиеся элементы с изменяемыми параметрами без необходимости перечерчивать их заново или работать с библиотекой элементов.
  • Функция масштабирования аннотативных объектов на видовых экранах или в пространстве модели.

— Запись операций позволяет формировать последовательности команд даже без опыта программирования. Записываемые операции, команды и значения ввода регистрируются и отображаются в отдельном окне в дереве операций. После остановки записи можно сохранить команды и значения в файле макроса операций с целью последующего воспроизведения. При коллективной работе макросы могут быть доступны всем.

  • Диспетчер подшивок организует листы чертежей, упрощает публикацию, автоматически создает виды, передает данные из подшивок в основные надписи и штемпели и выполняет задания таким образом, чтобы вся нужная информация была в одном месте.
  • Инструменты упрощенной трехмерной навигации: «видовой куб» позволяет переключаться между стандартными и изометрическими видами — как предварительно заданными, так и из выбранной пользователем точки;
  • «штурвал» объединяет в одном интерфейсе несколько различных инструментов навигации и предоставляет быстрый доступ к командам вращения по орбите, панорамирования, центрирования и зумирования.

— Инструмент «аниматор движения» предоставляет доступ к именованным видам, сохраненным в текущем чертеже и организованным в категории анимированных последовательностей. Его можно применять как при создании презентации проекта (анимированные ролики), так и для навигации.

ArchiCad — графический программный пакет САПР для архитекторов, созданный фирмой Graphisoft. Предназначен для проектирования архитектурно-строительных конструкций и решений, а также элементов ландшафта, мебели и т. п.

При работе в пакете используется концепция виртуального здания. Суть её состоит в том, что проект ArchiCAD представляет собой выполненную в натуральную величину объёмную модель реального здания, существующую в памяти компьютера. Для её выполнения проектировщик на начальных этапах работы с проектом фактически «строит» здание, используя при этом инструменты, имеющие свои полные аналоги в реальности: стены, перекрытия, окна, лестницы, разнообразные объекты и т. д. После завершения работ над «виртуальным зданием», проектировщик получает возможность извлекать разнообразную информацию о спроектированном объекте: поэтажные планы, фасады, разрезы, экспликации, спецификации, презентационные материалы и пр. Поддерживает взаимодействие с различными инженерными программами через формат IFC.

OpenOffice

ArcGis — семейство программных продуктов американской компании ESRI, одного из лидеровмирового рынка геоинформационных систем . ArcGIS построена на основе технологий COM, .NET, Java, XML, SOAP.

ArcGIS позволяет визуализировать (представить в виде цифровой карты) большие объёмы статистической информации, имеющей географическую привязку. В среде создаются и редактируются карты всех масштабов: от планов земельных участков до карты мира.

Также в ArcGIS встроен широкий инструментарий анализа пространственной информации.

Lira — многофункциональный программный комплекс, предназначен для проектирования и расчета строительных и машиностроительных конструкций различного назначения. Расчет выполняется на статические (силовые и деформационные) и динамические воздействия. Выполняется подбор или проверка сечений стальных и(или) железобетонных конструкций. Выдаются эскизы рабочих чертежей КМ и отдельных ж.б. элементов.

Monomax — программный комплекс для автоматизированного проектирования железобетонных конструкций многоэтажных каркасных зданий с выдачей эскизов рабочих чертежей.

ABK — предназначен для автоматизированного определения стоимости строительства, осуществляемого в Украине.

Программный комплекс АВК-5 предназначен для автоматизированного выпуска используемой в строительстве ресурсной стоимостной документации:

  • в инвесторских сметах (Подсистема Сметные документы);
  • в договорных ценах контрактов (Подсистема Договорная цена);
  • в производстве строительных работ (Подсистема Подрядчик).

3 Индивидуальное задание

В результате исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации о личном состав, на основе которой составляются отчеты.

В качестве предметной области автоматизации выбрана автоматизация учета кадров предприятия. Данная задача может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные государственные инспекции.

Функции предметной области

Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами;

  • оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;
  • выдача справок и выходных документов о сотрудниках;
  • анализ и обработка входной информации о персонале компании и выдача отчетов для использования внутри предприятия и для различных государственных инспекций;

3.1 Организационно-экономическая сущность задачи

Задача «Учет кадров» основана на необходимости учета сотрудников предприятия и оперативного составления отчетной документации.

Местом решения задачи является ГП ГПИ «Лаганскгражданпроект».

Целью решения задачи является разработка информационной базы данных, по своему функциональному назначению рассматриваемой как информационная модель с элементами аналитической системы, обеспечивающая постоянный оперативный контроль и учет кадров коммерческой организации, что дает возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности, быстро и без ошибок составлять отчетную документацию.

Решение предназначено для начальника отдела кадров.

Для реализации указанной выше задачи необходимо:

Ведение и поддержка базы данных.

Сущность задачи состоит в актуализации базы данных — редактирование, добавление, изменение и удаление данных.

Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.

Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.

Задача решается регулярно, по мере обновления штата сотрудников.

Сбор входных данных, содержащих информацию о сотруднике, осуществляется с помощью анкетирования.

Автоматизация задачи «Учет кадров предприятия» обеспечивает устранение ошибок и сокращения времени при составлении отчетной документации.

3.2 Описание входной информации

Индивидуальная карточка работника содержит основные сведения о работнике, такие как:

  • ФИО работника;
  • Дата рождения;
  • Образование — указывается тип образования, название учебного заведения, год окончания;
  • Специальность по диплому, квалификация по диплому, форма обучения;
  • Последипломная профессиональная подготовка- название образовательного учреждения, год окончания, научное звание;
  • Последнее место работы;
  • Стаж работы;
  • Дата и причина увольнения;
  • Ведомости о получении пенсии;
  • Семейный состав – ступень семейной связи, ФИО, год рождения;
  • Место фактического проживания;
  • Место проживания по регистрации;
  • Паспорт- серия, номер, кем выдан;
  • Профессиональное образование на производстве;
  • Назначения и переводы;
  • Отпуска.

Формы входной информации представлены в приложении Б.

3.3 Описание нормативно- справочной информации

В результате нормализации информации для построения базы данных были выделены следующие нормативно- справочные документы:

  • Классификатор профессий — предназначен для применения всеми субъектами ведения хозяйства во время записи о работе в трудовые книжки работников. Содержит код профессии и ее название;
  • Список структурных подразделений — содержит список подразделений предприятия.
  • Виды образования
  • Учебные заведения
  • Специальности
  • Квалификации
  • Виды последипломной подготовки
  • Формы обучения
  • Причины увольнения
  • Степени семейной связи
  • Города
  • Улицы
  • Структурные подразделения
  • Виды отпусков

3.4 Описание выходной информации

Выходная информация представляет собой отчеты, формируемые с периодичностью 1-2 раза в год.

Таблица 5- Перечень и описание выходных данных

Наименование отчета Форма выдачи Периодичность Получатель
О количестве работников, их качественный состав и профессиональное обучение Печатная форма 1 раз в год Держкомстат України
О занятости и работоспособности инвалидов (форма №10-ПІ) Печатная форма 1 раз в год Луганское областное отделение фонда социальной защиты инвалидов
Список юбиляров и пенсионеров Печатная форма 1 раз в год Начальник отдела кадров
Список сотрудников института Печатная форма 1 раз в год Отдел кадров, бухгалтерия, начальник
Список женщин по институту Печатная форма 1 раз в год Держкомстат України, Межрегионстрой
Список работающих пенсионеров института Печатная форма 1 раз в год Держкомстат України, Межрегионстрой
Список работающих инвалидов — штатных работников, занятых на предприятии Печатная форма 1 раз в год Луганское областное отделение фонда социальной защиты инвалидов
Список сотрудников на получение новогодних подарков на детей возрастом до 14 лет Печатная форма 1 раз в год Начальник отдела кадров
Список участников ВОВ по институту Печатная форма 1 раз в год Начальник отдела кадров
Продолжение таблицы 5
Список сотрудников предприятия, которые подлежат периодичному медицинскому осмотру Печатная форма 1 раз в 2 года Охрана труда
Приказ о предоставлении отпуска Печатная форма Начальник отдела кадров
Приказ об окончании трудового договора Печатная форма Начальник отдела кадров

Информация для составления отчетных документов берется из индивидуальной карточки пользователя. Примеры выходной информации представлены в приложении В.

3.5 Алгоритм решения задачи

При поступлении нового сотрудника на работу формируется приказ о принятии на работу, после чего человек считается принятым на работу и заполняет индивидуальную карточку работника.

При наработке времени и утверждении графика предоставляемых отпусков формируется приказ о предоставлении отпуска. Количество дней отпуска вносится в базу данных работником отдела кадров при заполнении карточки работника, отпуск может быть разбит на части, разрабатываемая система вычисляет на основании периодов отпуска количество неиспользованных дней, в результате чего сотруднику отдела кадров нет необходимости вручную считать количество дней возможного отпуска.

С периодичностью один раз в год и один раз в два года формируются отчетные ведомости по требованию различных государственных организаций, а так же начальника института и отдела кадров для анализа текущей ситуации.

При переведении сотрудника между отделами формируется соответствующий приказ.

При увольнении сотрудника формируется обходной лист и приказ об окончании трудового договора.

Все приказы хранятся в журнале приказов.

Выводы и предложения

Во время информационно-компьютерной практики была изучена структура ГП ГПИ «Луганскгражданпроект», техника и технология производства предприятия, компьютерные сети на предприятии, используемое аппаратное и программное обеспечение. Было выполнено индивидуальное задание руководителя практики и отчет о проделанной работе.

На предприятии после прохождения инструктажа по технике безопасности, я ознакомился со структурой его подразделений, выяснил основные цели, задачи, направления деятельности.

В результате проделанной работы я изучил информационно-управленческую архитектуру предприятия, получил общую информацию о предприятии.

Литература

[Электронный ресурс]//URL: https://litfac.ru/referat/informatsionnaya-arhitektura-predpriyatiya/

1. Delphi 7 в подлиннике. 2-е изд. Хомоненко

2. Delphi 7. Для профессионалов. Кэнту Марко

3. Твердохлеб П. Н. Организация машинной обработки економической информации в промышленности. — К.: Высшая школа, 2004.