Организация проведения выставки

Перед тем как принять решение об участии в выставке, ответьте на следующие вопросы:

* Хотите ли Вы увеличить объем продаж существующих товаров или услуг на существующих рынках

* Предложить новые товары или услуги на существующие рынки

* Предложить существующие товары или услуги на новые рынки

* Предложить новые товары или услуги на новые рынки

Выбрав один из вариантов, Вы можете определить более точно…

Почему Вам необходимо участвовать в этой выставке?

определить какие Ваши цели?

Среди целей фирмы могут быть выделены следующие:

  • ознакомление с рынком; исследование рынка

* получение деловых связей; формирование сети дилеров или дистрибьюторов

* заключение перспективных контрактов;

— Мы сознательно не стали ранжировать эти вопросы по уровню их значимости, потому что все они так или иначе решаются в ходе выставки, и каждый из них может быть основным в конкретном случае. Критерии отбора мы будем обсуждать, исходя из этого.

Если стоит задача увеличить во время выставки продажи своего товара конкретным лицам (как экспонентам, так и посетителям), то стоит ориентироваться на массовость. Вторым критерием становится специализированность. Но здесь нужно учитывать уникальность предложения. Если это товар массового потребления с невысокой ценой, то подойдет любая выставка с высоким посещением. Если у Вас эксклюзивное предложение для конкретной аудитории, то нужно ориентироваться на число участников данной категории. Есть и третий путь. Как показывает практика, хорошие продажи могут осуществляться на специализированных выставках в отсутствии конкурентной среды.

контрактов; отзывы участников и посетителей (информация предоставляется организаторами).

Во-вторых, необходимо проанализировать рекламную политику организаторов. Она должна соответствовать Вашим задачам. В-третьих, обратите внимание на местоположение выставочных павильонов, их доступность для посещения и, конечно, регион, который Вас интересует.

Кстати, что касается последнего. В каждом регионе сложилась своя специфика выставочной деятельности (мало того, у каждого организатора тоже, но это отдельный разговор).

Например, две выставки по одной и той же теме, допустим, в Москве и в Санкт-Петербурге будут очень различаться по результатам участников. В одном случае следует готовиться к активным продажам прямо на стенде, а в другом — к заключению долгосрочных крупных контрактов в перспективе. Поэтому вполне логичным действием при подготовке к выставке становится посещение интересующей выставки за год до участия и самостоятельный опрос (можно и телефонный) ее экспонентов об эффективности их участия.

17 стр., 8003 слов

Международные выставки и ярмарки

... организацию торговли в виде выставок-продаж или выставок-салонов. Выставочный рынок прочно занял свое место в продвижении товаров и услуг от производителя к потребителю. ... и иметь различную продолжительность работы. Международные выставки могут быть всемирными (ЭКСПО), универсальными, тематическими, специализированными или отраслевыми. Всемирные выставки ЭКСПО не преследуют коммерческих целей и ...

Ознакомление с рынком.

Для решения этой задачи массовость тоже, конечно, представляет немалый интерес. Но все-таки, представительность стоит на первом плане. При большом числе участников и посетителей хорошо проводить анкетирование и потом делать тщательный анализ результатов. Зато в малом тоже есть свои плюсы. Основной из них — возможность непосредственного общения с профессионалами. Представьте себе, что Вам нужно выяснить спрос на новый товар. На крупной выставке необходимо будет, как минимум, представить его промышленную версию. А специализированная экспозиция позволит Вам обсудить этот вопрос с коллегами на уровне проекта.

К тому же у такой выставки есть еще одно преимущество: здесь не будет лишних людей. Кстати, поэтому и посещение ее тоже будет весьма эффективным.

Для решения этой задачи массовость тоже, конечно, представляет немалый интерес. Но все-таки, представительность стоит на первом плане. При большом числе участников и посетителей хорошо проводить анкетирование и потом делать тщательный анализ результатов. Зато в малом тоже есть свои плюсы. Основной из них — возможность непосредственного общения с профессионалами. Представьте себе, что Вам нужно выяснить спрос на новый товар. На крупной выставке необходимо будет, как минимум, представить его промышленную версию. А специализированная экспозиция позволит Вам обсудить этот вопрос с коллегами на уровне проекта.

К тому же у такой выставки есть еще одно преимущество: здесь не будет лишних людей. Кстати, поэтому и посещение ее тоже будет весьма эффективным.

Получение деловых связей и заключение перспективных контрактов

что же следует обратить внимание, выбирая выставку для решения такой задачи? В первую очередь, на характер мероприятия. Если в рамках выставки проходят конгрессы, конференции, семинары и круглые столы нужной тематики, то это указывает на ее деловитость. В таком случае весьма важным становится выяснение у организаторов состава участников этих мероприятий и тщательная подготовка ко встрече с ними. Нелишним будет и проведение презентации Вашей фирмы или ее товаров в рамках конгресса. А также, выступление с докладом по интересной и волнующей всех участников отрасли теме.

Наличие деловой программы почти наверняка привлечет на выставку руководителей и топ-менеджеров интересующих Вас фирм. К тому же это придает «вес» самому мероприятию и Вашему участию в нем.

Что касается объема экспонентов и посетителей, то тут тоже количество не гарантирует качества. Например, выставки, посвященные Госзаказу, редко вызывают большой ажиотаж в массах, но привлекают госслужащих и вероятных инвесторов.

Кстати, если среди организаторов выставки вписаны крупные отраслевые организации или органы власти, то как минимум, на ее открытии будет ряд очень важных персон (VIP), которые могут пройти и мимо Вашего стенда. (Зачастую их маршрут оговаривается с экспо-оператором заранее).

14 стр., 6863 слов

«Динамические структуры данных. Решение задач. Стек. Очередь. Дек»

... памяти называется динамическим. Существуют множество типов динамических структур данных, среди них, такие как стек, очередь, линейные списки, деки, деревья и другие. В некоторых случаях решение задачи эффективней при ... Sn^. Elem; Sn: =Sn^. Next; Dispose; Тема №3: деки. Дек как динамическая структура данных включает в себя характерные особенности очереди и стека. Перемещение в очереди осуществляется ...

Решение PR-задач

В этом случае опять оговоримся о постановке самой задачи. Если в Ваши планы входит «себя показать» большому числу людей, то нужно ориентироваться на выставку с массовым посещением и участием. А если нужна избирательность, то выбирать узко специализированную выставку.

Только в данном пункте есть одна небольшая деталь — PR самой выставки автоматически отразится на Вашем в случае участия в ней. И второй нюанс. Если во всех предыдущих случаях можно было не быть экспонентом, то для решения PR-задач это становится необходимым. Точнее, нужно либо выбирать участие в престижном мероприятии, либо отказаться от этого вовсе, если нет возможности ярко о себе заявить.

Здесь тоже нужно обратить внимание на рекламу выставки и связи ее организаторов с прессой. Если многие СМИ опубликовали информацию о выставке, то почти наверняка их представители будут на ней присутствовать. И если Вы хорошо подготовитесь и устроите интересную экспозицию, то они не обойдут Вас своим вниманием.

Каковы бы цели Вашего участия не были, они должны удовлетворять следующим требованиям:

* должны быть сформулированы так, чтобы можно было оценить количественные и качественные характеристики ожидаемых результатов

* должны быть измеримы

* должны быть достижимы

* должны быть реалистичны

* должны иметь временные рамки и обязательно фиксировать конечную дату.

Определив цели, Вы поймете — что Вы хотите на ней показать?

Определив, какие товары и услуги Вы хотите выставить на стенде, готовьте экспозицию так, чтобы она привлекала внимание именно к ним.

Ошибка: Часто фирмы, выпускающие несколько видов товаров выставляют весь ассортимент на стенде. Посетитель не в состоянии понять с первого взгляда, чем вы конкретно можете быть для них полезными.

* существующие потребители

* специализированные потребители

* фирмы-поставщики

* фирмы — смежники

* покупатели потребительских товаров

* производственные фирмы

* другие

Какая площадь стенда Вам понадобиться?, Где лучше расположить стенд?

Изучите планировку: где располагаются лидеры отрасли, ваши конкуренты, основные точки, привлекающие посетителей (буфет, оргкомитет, технические службы и т. д.) Близость стенда к туалету или буфету порой дают великолепные результаты.

Как оформить стенд?

Основные принципы: бюджет и имидж вашей фирмы (используете Вы передовые технологии, современная, стабильная, спортивная и т. д.)

Чтобы быть эффективной, Ваша экспозиция должна пройти трехсекундный тест. Посетитель за три секунды должен иметь возможность:

* Заметить Ваш стенд. Он должен быть броским: используйте цвет, световые эффекты, плакаты с изображением товара в натуральную величину, движущиеся объекты и т. д.

* Выделить Вашу фирму по названию и логотипу. Они должны быть крупными и разборчивыми.

14 стр., 6620 слов

Основы организации выставочного участия фирмы

... выставках не представлена. Но техника для добычи сырьевых материалов -- товар весьма привлекательный для экспозиции. Не только продукция предприятия, но и его размеры влияют на решение об участии в ... выставочном мероприятии. Исследования специалистов за рубежом показали, что частота участия, площадь стенда, масштаб избираемой выставки прямо пропорциональны размерам предприятия, в то ...

* Определить в чем достоинства Ваших товаров и услуг для покупателя. Используйте лозунги, вывески и заголовки. На выставке потребительских товаров делайте упор не на марку фирмы, а на конкретный товар.

Транспортировка оборудования и экспонатов

Вопросы, на которые нужно знать ответ:

* Кто собирает и разбирает экспозицию? — нанятая бригада, персонал выставки или ваши сотрудники

* Насколько сложна сборка-разборка экспозиции?

* Какие товары и как должны быть показаны? — учитывайте необходимое количество полок и другого оборудования, а также площади для демонстрации товара в действии.

* Как будет обслуживаться ваш стенд? — коммунальные услуги, тарифы на монтажные работы и перевозку, хранение ваших контейнеров на складе и т. д.

Список литературы.

[Электронный ресурс]//URL: https://litfac.ru/referat/podgotovka-vyistavki-po-konkretnomu-tovaru/

2. Захаренко Г. П. Выставка: техника и технология успеха. Изд.: Вершина 2006г.

3.